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芜湖医院GCP 扬帆起航一周年

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2024年12月28日,首都医科大学附属北京安定医院芜湖医院(芜湖市第四人民医院)药物临床试验机构(以下简称GCP机构)备案成功满1周年了。GCP机构也从江城为数不多的GCP种子,生根发芽,破土而出,成长为皖南精神科GCP小苗。

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芜湖医院GCP机构是一家三级甲等精神专科医院的新机构,专注于精神科临床试验的精细化管理。在建设发展的过程中,践行国家精神区域医疗中心“三平移”,实现首都医科大学附属北京安定医院GCP机构的品牌平移、技术平移、管理平移和同质化发展,携手共建技术过硬的临床试验运行管理团队。机构秉承“求实、慎独、合作、精业”的理念,将打造高素质的研究团队,砥砺前行,实现临床试验高质量运行。

育种萌芽

回顾既往,GCP机构筹建时的场景依然历历在目。随着国家精神区域医疗中心建设工作的开展,医院于2023年10月20日正式成立GCP筹备小组。初期的筹建工作是繁杂的:完成建设意向书、确定选址、规划布局、适应性改造、拓荒保洁、采买设备、安置家具;搭建组织架构、完善体系文件、进行人员培训;HIS系统GCP改造、监控布局到位等。筹建过程中涉及协同建设科室10余个,对接工作人员超30人。保障忙中有序,稳步推进工作成为了筹建阶段的重点考量。

在机构主任宋传福院长的直接领导下,以GCP科室为主导,在机构办公室胡昌清主任、朱文礼副主任的辛勤努力下,医院启用了联席会议,即GCP机构直接与多个相关科室同步对接,不同科室以相同任务进行功能组合,责任到人,倒排重要时间节点,跟踪进度,充分沟通,及时复盘,共同筹建机构。2个月来,加班加点成了常态,经过紧锣密鼓的筹备,GCP机构的组织架构、人员团队、场地布局、体系文件初步成型。

北京安定医院王刚教授、李占江教授、郑毅教授、王传跃教授等专家也分别来到机构现场进行指导,对机构运作流程提出了建设性的意见。

青涩首秀

2023年12月28日,国家药物临床试验机构备案管理信息平台上,首次出现了首都医科大学附属北京安定医院芜湖医院的名字,GCP机构以“药临床机构备字2023000288”为识别码备案成功。

2024年1月,经过意向性调查、机构确认、立项评估、伦理会审,首个药物临床试验落地GCP机构。面对实操难度高于新机构预期的国际多中心住院项目,机构积极应对,协同主要研究者精挑细选组建了研究团队,短期内通过了项目层面的培训考核,进行了合同沟通、审核、上会与签订,确认了承接病区的现场条件,梳理了项目运行涉及其他科室的流程步骤。2024年4月,项目启动会在机构会议室顺利召开,同月,首例患者达成入组。

伴随首例患者的试验进程,研究团队在实践中开展了临床试验的知情同意、GCP入院、随机操作、试验给药、访视记录、采集音频的量表评估、PK采血等,逐步体会到了GCP高于临床实践的严谨性与规范性。新机构携手新团队在新项目中青涩首秀,品味个中滋味。

努力成长

2024年恰逢药物临床试验机构监管实施新规,日常监督检查要求更细更严,GCP机构在新机构首次现场检查后不久,又迎来了日常监督检查,2次检查帮助机构进一步优化了体系文件,完善了场地细节布置,提升了机构和团队的迎检能力。

随着临床试验承接数量的逐渐增加,研究团队逐渐扩大,目前拥有研究医护60余人、独立评分员10余人,驻场CRC也从1人增加到7人,满足了现阶段每月90人次访视量的基本需求。试验项目的运行过程,本身也是发现问题、解决问题、优化流程的过程,GCP机构和研究团队在此过程中不断学习成长、成长。

机构全年开展不同层次针对性培训多次,包括全员GCP基本内容培训、关注具体问题的专项培训、伦理培训、研究工具培训以及针对CRC的专项培训等,全面助力团队成长。

为拓宽工作思路,机构加强了对外交流。2024年4月,GCP机构参加了临床研究交流大会(CRCC),设机构展台对外展示,和更多同道相互交流;8月,参加CNS创新药论坛,参与受控文件的专题讨论;9月,派员参加其他中心GCP项目稽查;12月,机构首次举办对外GCP培训。GCP团队在用辛勤的汗水浇灌着精神科GCP小苗。

扬帆起航

我们的团队在不断承接试验中一步步努力成长。截止目前,机构立项十余项,合同经费达年初预期,项目承接后通过三方协商(申办方、机构、研究者三方完善试验资料预审)、同步审查(立项资料、遗传办手续、协议)实现中心快速启动。通过团队人员分工明确,多科室通力协作,临床试验全过程质控保障试验质量。同时,为提高入组效率,机构还设立了由出诊专家和病区主任组成的GCP专家指导团队,提高专家重视科研程度,打造GCP实力后援团。多措并举,实现临床试验高质量运行管理。

一周岁的精神科GCP小苗,虽显稚嫩,已扬帆起航。携手相伴,同期待,共成长,前路漫漫亦灿灿!