药事部从4月7日下班后即开始各药房退药库工作，19点完成初步退库，药库接收这些退库后，整理品种，计算并核对各品规库存，再拟定好给各药房的发药单。24点开始，各药房正式向药库退药，同时接收药库发来的药。为了迎接8日早检查，以上规定动作完成后，还需要快马加鞭完成替换品种整理，以及清库存工作。潘艳华、沙莎和白丽三名同志，在两名信息科工作人员的帮助下，至8日早8点才完成退药批工作，正式关闭旧药品词条，最终顺利通过发改委的现场检查。三位加班同志连续工作了15个小时，除此之外，两个药房的工作人员也加班到凌晨才完成各自工作，保证了医改首日药事工作的顺利进行。